Conline.cl

C-ONLINE.CL ist eine Online-Softwarelösung, die es Organisationen erleichtert, Informationen zur Compliance und zur Verhinderung von Straftaten besser zu verwalten, über eine Plattform, die ein Compliance-Management ermöglicht, um rechtliche, finanzielle und Reputationsrisiken zu verringern. Der Service richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und ist daher kostengünstig.

Das System verfügt über 2 Module und die Option zur Implementierung eines öffentlichen Hinweisgebersystems.

Das Compliance-Modul bietet:

• Kontrollberichte über das Lesen von Richtlinien, Protokollen und Vorschriften durch Mitarbeitende
• Schulung zu diesen Richtlinien
• Anonyme Hinweisgeber-Hotline
• Bericht zu Interessenkonflikten und Unternehmensgeschenken
• Durchführung von Sensibilisierungskampagnen
• Auf Wunsch des Kunden werden im System 4 Videos zur Karin-Gesetzgebung und 10 Videos zu Werten bereitgestellt (ohne zusätzliche Kosten)

Das Risikomodul bietet:

• Kontrollberichte über Risikominderungsmaßnahmen
• Unterscheidung zwischen Risiken, die vom Vorstand gesehen werden, und anderen Risiken
• Erfassung von Feststellungen oder Vorfällen zur Verknüpfung mit Risiken
• Erfassung von Prozessen, Risiken und Maßnahmen mit entsprechenden Heatmaps
• Zuweisung von Verantwortlichen und Prüfern für Risikominderungen
• Kontrollpanel mit den jedem Nutzer zugewiesenen Aufgaben

Der öffentliche Hinweisgeberkanal auf Ihrer Website ermöglicht:

• Den Empfang von Hinweisen von jeder Person, da er öffentlich ist
• Der Hinweisgeber erhält eine Fallnummer und wird als temporärer Benutzer registriert
• Der Hinweisgeber kann sich identifizieren oder anonym bleiben
• Der Hinweisgeber kann Rückmeldungen vom Unternehmen erhalten, indem er sich mit seinem temporären Zugang ins System einloggt

Das System registriert den Fall und speichert ihn als Beweismittel.